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领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(下)

2021-12-22 【 字体:

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:优秀的领导者,不仅要懂得给予反馈,而且还要懂得接受反馈。这篇文章来自编译,作者在文中指出,优秀的领导者,往往都善于接受反馈。这是文章的下篇,文中主要在文中介绍了另一个接受他人反馈的有效策略,同时还通过三个具体的方法展开了论述。

  • 推荐阅读:领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(上)

领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(下)(图1)

图片来源:Unsplash.com @Austin Distel

第二步:引导并鼓励给予反馈

通常,当我主动向他人寻求反馈时,只会听到“你做得挺好!”或“我想不出有什么不足之处”。但这并不会告诉我,到底怎样才能变得更好。

为了获取事实真相,你需要做的,不仅仅是主动寻求他人的反馈意见,而是要消除大家不敢说实话的所有阻碍因素。通常,最主要的阻碍因素包括:一)人们心里害怕提出不好的反馈;二)他们不确定如何措辞;三)他们对其反馈是否有用而感到内心不安。

为了主动让他人提出最真实的反馈意见,你可以尝试以下几种方法:

方法1:将问题具体化

建议不要提一些模糊的问题,比如“你有什么反馈给我吗?”或者“我怎样才能改进呢?”相反,你应该提一些具体的问题,这样才有可能发掘出真正有建设性的反馈内容。

提出更具体的问题,可以降低他人在帮你实现进步时所承受的心理负担。你能问出具体问题,这也能向他们说明,你已经认定自身存在某种潜在问题,那么他人也会更加开诚布公地分享其看法。

反馈的质量,取决于提问的质量。

例如,我认识一位领导者,她在图片社交分享网站Pinterest担任工程经理,她曾向团队提出这样的问题:“我可以做哪一件事情来支持你的工作?”通过这一问题,就主动地创造了一个机会,让自己的团队成员和其他部门的负责人都坦诚分享其需求。

领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(下)(图2)

图片来源:Unsplash.com @Tim Mossholder

单单从这一个问题中,她就充分了解了需要关注的具体事项。

  • 我怎样才能超出预期呢?

  • 如何让计划交付的内容再提升10%的质量?

  • 怎样能让你“爱上”它,而不仅仅是“喜欢”它?

  • 开会时,我是不是说了太多次“喜欢”一词?

  • 我们上次开会时,即使你不赞同团队的意见,你是否愿意和大家分享你的观点?

最后,我还有一个关于反馈的秘诀:当利益相关者不愿向我诚实提出反馈时,我会请他们为我打分:在0到5分的基础上,你愿意为我的表现或想法打几分?事实上,他们很少给我打5分。然后,我就会进一步追问,我应该做出哪些改变才能获得他们打出的5分?

这种方法可以有效地解除他人的疑虑,并可以向人们重申我渴望改进的决心。于是,人们便有了指导我的动力。

例如,我曾让一位下属针对我为其安排的工作而为我打分。当他给我打出3分后,我意识到自己并没有为他设定明确的期望。于是,在接下来的工作中,我会向他更具体地描述怎样才算成功地完成任务。

领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(下)(图3)

图片来源:Unsplash.com @Frame Harirak

方法2:将“反馈”一词改为“建议”

“反馈”是一个具有误导性的词语。当你请求他人提出“反馈”时,不仅你自己会感到紧张,就连对方也会感到紧张。相比之下,将“反馈”一词改为“建议”,则更具有吸引力,同时也能表明你非常重视对方的建议。

与其说“我想做得更好,你能给我一些反馈吗?”不如说:“你对我如何改进这一问题有什么建议吗?”通过这样的问题,你可以从他人处收获建设性的反馈内容,但对于提出反馈者而言,这一过程却让人更加舒适。

该一策略适用于各个层级的利益相关者。只不过,无论你用的“反馈”还是“建议”,都丝毫不会影响上司在对你提出反馈时的心理状态。

方法3:让大家倾情投入

你的团队渴望帮助你成功。因此,你要确保的是,他们能够轻松帮到你,并向他们证明你真的会听取他们的反馈,并采取必要的行动。这一点很重要,因为通常情况下,大多数人要么无法坚持改善自身的相关行为,要么不会跟他人分享所获得反馈的积极影响。

为了让自己有所改变,首先你要让他人知道,你希望在哪些领域有所改变。然后,在采取行动之前,向他们寻求反馈。这种做法,可以吸引他们来关注你希望改进的领域,同时打消他们给你提出反馈时的顾虑。

例如,你可以对同事说:“在我们接下来的一对一谈话中,我希望听到关于我们目前合作情况的反馈,”或者“听了我在全员大会上的发言后,你能否针对我的沟通技巧提出一些反馈?”

最后,将这些反馈内容落实到具体的行动计划上,向提出反馈者证明,你在认真对待他们的反馈。对此,我经常会使用以下这个模板,来可视化呈现我所使用的方法:

领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(下)(图4)

将自己的行动计划以书面形式记录下来,不仅可以让自己真正地对自己的进步负责任,而且也可以表明你在认真对待他人为你提出你的反馈。

当你分享更多细节内容,向大家展示你希望改进的领域,并通过具体的行动计划来做出改变的话,人们就会更加支持你,希望你获得成功,并愿意跟你一起庆祝胜利。

写在最后

你之所以希望接受他人的反馈,主要有两方面原因。首先,反馈是你了解自身盲点的唯一途径。其次,你的同事在内心里已经形成了针对你的有效反馈,只不过他们没有大声说出来,而原因就在于你没有问他们。

要做到善于接受他人反馈,你需要采取以下“两步走”策略,在前文中我们也详细探讨了具体的方法:

第一步:学习管理你的本能反应

  • 方法1:重新定义他人反馈,把反馈视作成长机会

  • 方法2:对待反馈,心怀善意,报以感激

  • 方法3:通过提问来避免陷入防御心态

  • 方法4:收到反馈后一定要反思

第二步:引导并鼓励给予反馈

  • 方法1:将问题具体化

  • 方法2:将“反馈”一词改为“建议”

  • 方法3:让大家倾情投入

领导力修炼手册:最优秀的领导者,往往最善于接受反馈(下)(图5)

当你练习这些技巧时,你的默认行为模式,应该是为同事们创造一个友好的空间,以便他们向你提出最坦诚的反馈。你获取的这些实用反馈,将有助于你不断进步。

因此,你可以加速自身的职业发展,并与他人建立更加稳固的人际关系。此外,由于你获得机会提前改进不足,让自己不断进步,在面对绩效评估时,你也不会感到过于紧张,或经历过大的压力。

最重要的一点是,大家都愿意跟你一起共事,因为他们知道,你不但渴望成长,而且永远都会竭尽全力最好本职工作。

译者:俊一

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